管理讲座：时间管理策略

管理讲座：时间管理策略

时间管理的核心时间管理有很多种方法，而 GTD （全称： Getting Things Done ）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。 Getting Things Done 翻译成中文就是 “把事情做完 ”，GTD 的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行 ”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对 GTD 的理解以及方法论， GTD 的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

管理讲座：时间管理策略

1.收集  ——  收集记录

人的大脑能储存很多东西， 但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来， 使用的工具要尽可能的方便， 易用，便捷。

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2.处理  ——  处理分类

只有及时处理信息， 对信息及时做出决定和归纳成类， 你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用 二分钟法则 和四象限法则 ，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情， 无论是何种事情， 马上着手解决掉， 如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则， 四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个 “象限 ”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

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3.计划  ——  计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。 每天要做的事件采用 三只青蛙理论 ，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事， 起床后就可以开始着手这三件事了 （同理可用于每月的 “三只青蛙 ”,每季度的 “三只青蛙 ”，每年的 “三只青蛙 ”）。每周要做的事采用习惯 21 天效应，一件事只要坚持 21 天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法， 将每月要做的事排进日程表。 每年要做的事采用原望清单法 ，让自己每年都有收获和进步。

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4.执行  ——  坚决执行

执行是 Getting Things Done 最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到， 这能很好地提升你的自我认同感。 执行时你应当在不分心的情境下， 一次只执行一件事， 既不要多线工作， 也不要让你的工作突然中断。采用 番茄工作法 ，将番茄时间设为 25 分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息 5 分钟继续番茄时钟，每4 个番茄时段可多休息一会儿。 番茄工作法极大地提高了工作的效率， 还会有意想不到的成就感。

以上，就是管理讲座：时间管理策略这篇文章的分享，希望能你能有所收获。